Procès-verbal de la réunion du Conseil d'Administration

13 avril 2013


Etaient présents
Mmes Marie-Claude Bakkal-Lagarde, Odile Couton, Mireille Farrugia, Christelle Louveau, Geneviève Rafin, Françoise Ravard, et Jacqueline Robin ;
MM. Marcel Farrugia, Bernard Gadé, Jean-Marc Large, Jean-Claude Ravard, Jacques Robin, Denis Sainson et Jean-Pierre Tortuyaux.

Excusés
Mme Line Robin et M. Roger Joussaume.

 

Jean-Pierre Tortuyaux préside la séance.


1° Désignation du bureau

Après l'accueil de D. Sainson, membre nouvellement élu, il est procédé à la désignation du bureau du conseil :

Président : Jean-Pierre Tortuyaux ;
Vice-présidente : Christelle Louveau, en charge également de la bibliothèque ;
Secrétaire et chargée de la communication : Françoise Ravard ; Secrétaire-adjointe : Odile Couton ;
Trésorier : Jean-Claude Ravard ; Trésorier-adjointe : Geneviève Rafin ;

Conseillers scientifiques : Roger Joussaume et Jean-Marc Large ;
Directeur de la Publication : Jean-Marc Large ; Adjointe : Christelle Louveau.
Webmasters : Jacques et Jacqueline Robin assistés par Denis Sainson ;
Vidéos et photographies : Marcel Farrugia.

2° Courrier

Revues et courriers habituels. Annonce du versement de la subvention du Conseil Régional (colloque).

3° Assemblée Générale

50 personnes ont assisté à l'assemblée générale du 17 mars. Il est décidé de maintenir les prochaines à cette période de l'année.

4° Bulletin

Nous avons eu d'excellents retours, entre autres de la société luxembourgeoise d'archéologie et de la société préhistorique française. Cela nous conforte dans le travail engagé et le conseil remercie vivement les auteurs et les réalisateurs (JM Large et C Louveau).
Prix de vente des bulletins : les tarifs affichés sur le bon de commande figurant sur le site demeurent inchangés, le prix des numéros 45 et à venir est fixé à 8 € lorsque le bulletin est pris dans nos locaux et à 10 € lorsqu'il est acheminé par courrier.
Il est rappelé que tous les numéros anciens sont en cours de numérisation (merci à MC Bakkal-Lagarde) et seront accessibles gratuitement.

5° Conférences

La dernière conférence du 10 avril de M. Riffé a attiré 40 personnes. Le sujet était de haut niveau scientifique, quelques personnes ont pu être rebutées. Il est décidé de conserver le même horaire et le lycée de Lattre a donné son accord de principe pour nous accueillir la saison prochaine.
Quelques thématiques sont évoquées : le verre, le coquillage, les derniers chasseurs-cueilleurs, un site : Rezé,…
M Azéma va être relancé.

6° Voyage

39 inscrits à l'heure actuelle. Il reste quelques places. Pour agrémenter le retour, JM Large nous proposera un quizz doté d'un prix. Un budget lui est accordé dans ce sens.
Un « road book » sera préparé par JM Large et C Louveau. Ils piloteront également la réalisation d'un diaporama de la même qualité que celui réalisé lors du voyage dans le Finistère.

7° Colloque

On est entré dans la phase de préparation de la publication. A la date limite du 30 mars, 15 documents (la moitié) ont été reçus. Les retardataires ont été relancés et les premiers articles ont été adressés aux relecteurs. Le 30 juin, cette phase sera close. En automne, les textes seront retournés à leurs auteurs. 90% des participants aux débats ont retourné leurs textes.
La parution est prévue fin 2013, début 2014 et la demande de subvention auprès du SRA (diminuée de l'avance) sera étalée sur 2 ans.

8° Points divers

Le déménagement est prévu en septembre et une visite des locaux devrait avoir lieu en juin. Nous pourrons ainsi évaluer nos besoins en matériel (armoires, bureau,..). Nous en profiterons également pour nous séparer de ce qui ne nous sert plus. Ainsi est-il décidé de donner tout ce qui est matériel informatique à MC Bakkal-Lagarde, les publications en langue étrangère et les bulletins de la SPF seront remis à Historial, et ce qui ne trouve pas de destinataire sera jeté.
Il est décidé de mener une réflexion sur la bibliothèque et sur le fond documentaire qu'on souhaite constituer.
Il est également arrêté de doter nos webmasters d'un équipement leur permettant de travailler dans de bonnes conditions et d'étudier dans un second temps la mise en place d'un système participatif en réseau au niveau de l'association.

Prochaine réunion : 25 mai 2013.


Le président.