Procès-verbal de la réunion du Conseil d'Administration

8 février 2014


Etaient présents
Mmes Marie-Claude Bakkal-Lagarde, Odile Couton, Mireille Farrugia, Christelle Louveau, Françoise Ravard, Geneviève Rafin, Jacqueline Robin et Line Robin;
MM. Marcel Farrugia, Bernard Gadé, Roger Joussaume, Jean -Marc Large, Jean-Claude Ravard, Jacques Robin et Jean-Pierre Tortuyaux.

Excusé
M. Denis Sainson

 

Jean-Pierre Tortuyaux préside la séance


1° Courrier

Revues habituelles.

2° Déménagement

On entre dans le vif du sujet. Le local B123 (12,90 m2 au 1er étage) nous est attribué et nous le partageons avec le CAF, club alpin français. JM Large a arrêté avec cette association les modalités de notre future vie commune dans le pôle associatif. De plus, nous disposerons d'une superficie (à préciser) dans le sous-sol permettant de stocker du matériel. Cette zone n'est pas très haute et risque d'être un peu humide.

Il est décidé de conserver les ouvrages permettant de créer une bibliothèque pédagogique et de donner une partie du reste à l'Historial (JM Large) et l'autre à l'ADANE (MC Bakkal-Lagarde). Réunion lundi 10 après-midi pour effectuer ce tri et mardi signature des documents, véhicule pour la déchetterie,….

Mardi 12, il restera à déterminer, une fois tout clarifié, les dates de déménagement, celui-ci devant intervenir avant la fin du mois.

3 clés et 3 badges nous sont fournis. Ils seront détenus par F Ravard, C Louveau et JM Large.

Les cartes de visite, en-têtes de lettre, le site, … seront modifiés en conséquence une fois que nous serons installés dans le pôle gendarmo-associatif.

3° Conférences

La conférence du 4 février a été reportée en raison de l'indisponibilité de Grégor Marchand (8 personnes sont néanmoins venues). JM Large lui proposera deux dates, les 15 et 22 avril. L'information sera transmise avec le bulletin.
C Dupont qui interviendra le 18 mars sera accueillie par JM Large.

4° Colloque

Pas de nouvelles concernant la subvention. Tous les textes et préfaces sont chez l'éditeur.

5° Voyage

Le programme et les bons d'inscription sont adressés ce jour. Le voyage coûtera au maximum 320€ par personne sur une base de 40 participants.
C Louveau préparera le « roadbook » en partenariat avec JP Cros.

6° Bulletin

Un petit problème, page 47, où manque une fin de phrase. Un erratum sera inclus.
Encore un grand merci à C Louveau et JM Large pour la réalisation de ce superbe bulletin.

7° Assemblée Générale

Rappel : elle se tiendra le 23 mars, à l'Historial, à 10 h 30 en raison des élections municipales. Les convocations partent également aujourd'hui. Le bilan financier sera remis lors de l'AG.
Composition du CA : les sortants se représentent.

8° Visite du 23 février : exposition Clémenceau à Historial.

30 personnes sont inscrites. En raison du nombre important de visiteurs de cette exposition, il est fortement conseillé d'être à l'heure.

9° Archéolit

La première sortie aura lieu le 16 février à Talmont –Château d'Olonne.

10° Divers

Nous sommes heureux d'enregistrer 4 nouvelles adhésions (2 couples).

 

Prochaine réunion : 22 mars 2014, au pôle associatif.

Le président.


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