Procès-verbal de la réunion du Conseil d'Administration

21 mai 2016


Etaient présents
Mmes : Odile Couton, Christelle Louveau, Geneviève Rafin, Françoise Ravard, Evelyne Robin et Jacqueline Robin.

MM : Jean-Marc Large, Jean-Claude Ravard, Michel Riffé, Jacques Robin, Jean- Pierre Tortuyaux et Denis Sainson.

Excusés
Mmes : Marie-Claude Baykal-Lagarde et Mireille Farrugia.

MM : Bernard Gadé, Roger Joussaume et Marcel Farrugia.

 

Christelle Louveau préside la séance.


1° Courrier

Publications habituelles et un courrier de la préfecture concernant les changements au niveau du bureau.

2° Calendrier 2016-2017 

     Conseils d'Administration

      10 septembre, 8 octobre, 19 novembre et 10 décembre 2016
      4 février, 11 mars, 8 avril, 13 mai et 10 juin 2017

     Assemblées générales extraordinaire et ordinaire
     12 mars 2017

3° Voyage 

Le voyage a été très riche en qualité des visites et des animations ainsi qu'en divers évènements. Il a été noté un manque de professionnalisme de la part du chauffeur notamment au niveau de la gestion des itinéraires. Le bilan financier est équilibré. Cependant, par rapport à l’avancement de frais que doit faire le GVEP pour réserver la partie hôtelière, désormais, il sera demandé aux participants de payer en trois fois (les 2 premiers paiements seront encaissés avant le voyage).

4° Champ-Durand 

Les panneaux sont virtuellement terminés. Ils ne seront pas installés pour le 18 juin 2016 à Champ - Durand. En effet, il faut attendre la décision du Président du Conseil départemental de la Vendée : le site est propriété du département.

5° Ouvrage sur l’Ile d’Yeu

Les ouvrages (ré-édition) sont arrivés. 215 sur 250 ont été confiés à A. Chauviteau (vente sur l’île.)

6° Sortie du 19 juin 2016 du côté du Talmondais

Tous les informations sont indiquées sur le site internet du GVEP.

7° Fouilles

Les fouilles de Saint-Hilaire-de-Riez et de la Pointe du Châtelet à l'Île d'Yeu ont été ajournées. Les fouilles des Caltières à Olonne-sur-Mer auront lieu entre mi-juin et début juillet, celles des Ouches à Auzay entre fin juin et mi-juillet et celles des Châtelliers à Auzay entre la mi-juillet et la mi-août.

8° Le site

La réunion du 19 mai a permis de mettre en place les premiers éléments du nouveau site qui sera construit à partir de WordPress (future police utilisée : Montserrat). Prochaine réunion (formation) le 13 septembre 2016 au pôle associatif : salle 12, 14h-17h30, accès wifi autorisé.


Prochain CA le 11 juin 2016.
 

La présidente

 

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